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O CATAFÁCIL possibilita o registro de despesas diretas individualmente para associados/cooperados. Os valores registrados nesta opção irão compor o repasse do associado/cooperado em repasses futuros de acordo com a data em que o registros forem realizados.


Despesas de Associados/Cooperados


Módulo para registro de despesas para associados/cooperados.





1. Botão Inverte Seleção


Este botão inverte a seleção dos associados/cooperados que estiverem sendo exibidos no quadro.



2. Selecionados


Apresenta para o operador a quantidade de associados/cooperados que estão selecionados no momento.



3. Filtrar Funções


Este quadro é um check list box que apresenta a relação de todas as funções inseridas no CATAFÁCIL. Ao ser selecionada uma função qualquer o CATAFÁCIL irá realizar um filtro nos associados/cooperados e somente irá apresentar associados/cooperados relacionados à função selecionada.



Mais de uma função poderá ser selecionada ao mesmo tempo.



4. Quadro de Associados/Cooperados


Este quadro apresenta a relação de todos os nomes de associados/cooperados para que possam ser selecionados.



Associados/Cooperados desligados não irão aparecer no quadro para seleção.



Para facilitar a busca pelo nome, basta clicar a letra inicial do nome do associado/cooperado.



5. Total a ser Rateado entre os Selecionados


Quando o valor total a ser rateado/dividido entre os associados/cooperados selecionados for informado, o CATAFÁCIL irá dividir este valor pela quantidade de associados/cooperados selecionados e preencher automaticamente o próximo campo - valor a ser descontado de cada associado selecionado.



6. Valor a ser descontado de cada associado selecionado


Este é o valor que será debitado de cada associado/cooperado. Ele pode ser obtido como descrito no item anterior - Item 5, ou poderá ser informado pelo operador.


Quanto este valor for informado pelo operador, o CATAFÁCIL irá multiplicá-lo pela quantidade de associados/cooperados selecionados e atribuir o resultado ao campo anterior - Item 5.



7. Número de Parcelas


O valor da despesa registrada para o associado/cooperado é um valor adiantado para o associado o qual deverá ser devolvido para a associação/cooperativa. A devolução será realizada nos repasses. Dessa forma, o valor adiantado poderá ser dividido em mais parcelas de devolução, as quais irão coincidir com os respectivos repasses futuros.


8. Identificação do Lançamento


A identificação do lançamento deve obrigatoriamente ser informado pelo operador. Através da identificação dos lançamentos o CATAFÁCIL poderá reconhecê-los e agrupá-los para o relatório de repasses por tipo de lançamento.



9. Descrição da Despesa


Texto livre para descrever a despesa ou valor adiantado. Esta descrição irá aparecer no recibo de repasse de cada um dos associados/cooperados selecionados.



10. Data da Primeira Parcela


Esta data indica para o CATAFÁCIL qual será a data que será registrada como primeira parcela do registro de despesa, ou seja, uma data qualquer do período de repasse em que a primeira parcela ocorrerá.


Caso o número de parcelas seja maior que um, então o CATAFÁCIL irá dividir o valor da despesa pelo número especificado de parcelas e irá incluir uma parcela a cada repasse subsequente a partir da data da primeira parcela.



11. Data do Lançamento


A data do lançamento por padrão do CATAFÁCIL é a data corrente, porém o operador poderá informar qualquer data.


Geralmente a data poderá ser qualquer um dia compreendido no período corrente para o próximo repasse. Caso a data esteja for deste período o CATAFÁCIL irá emitir uma mensagem de alerta, porém não impedirá o registro do lançamento.



12. Conta


Quando o CATAFÁCIL estiver parametrizado para trabalhar com contas, Parâmetros Globais, guia Contábil, o operador terá a possibilidade de definir a conta bancária  que será movimentada para a realização desta despesa.


Quando a informação de conta surgir para ser informado, a conta obrigatoriamente deverá ser informada pelo Operador.



13. Sub-Conta


Quando o CATAFÁCIL estiver parametrizado para trabalhar com contas, Parâmetros Globais, guia Contábil,  o operador terá a possibilidade de definir a SubConta (Conta de Controle)  que será movimentada para a realização desta despesa.


A informação da subConta não é obrigatória, ou seja, o uso de contas de controle ficará a cargo do operador.



14. Plano Contábil


Quando o CATAFÁCIL estiver parametrizado para trabalhar com contas, Parâmetros Globais, guia Contábil,  o operador terá a possibilidade de definir a conta contábil que será alimentada com o valor da receita repassada aos associados/cooperados.



A informação da Conta Contábil é obrigatória quando parametrizado para trabalhar com contas contábeis.



15.  Botão Concluir


Este botão encerra a operação de registro de despesa e irá inserir no banco de dados os lançamentos de despesa para cada um dos associados/cooperados que estiverem sido selecionados de acordo com o número de parcelas definidos pelo operador.



16.  Botão Voltar


Este botão irá conduzir o operador à tela anterior, ou seja, Menu de Despesas.






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