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Opção para o  Registro de Frequência dos associados/cooperados. A frequência poderá ser controlada somente pela presença no dia ou informando os horários de chegada, saída para intervalo de refeição, retorno do intervalo e saída no final do expediente de trabalho.



O registro da frequência é OBRIGATÓRIO para os modelos de repasse por coeficiente  dia, coeficiente hora e coeficiente hora-produção.



O registro da frequência no CATAFÁCIL pode ser realizado de 4 (quatro) formas distintas a saber:

 1. O operador do sistema insere os associados/cooperados presentes e seus respectivos horários;
 2. O próprio associado/cooperado faz o registro através de leitura óptica do seu crachá de associado;
 3. O próprio associado/cooperado faz o registro através da opção do Frequência no CataFácil App;
 4. O operador do sistema faz a leitura do crachá do associado através do CataFácil App.







Passo 1 - Identificação dos Associados/Cooperados


Neste passo o operador visualiza a relação de associados/cooperados que já realizaram o registro da frequência na data selecionada.





1. Frequência do Dia


O operador do CATAFÁCIL poderá selecionar a data em que deseja visualizar a frequência registrada para os associados/cooperados. A data pode ser digitada ou selecionada no calendário que é exibido ao se clicar com o mouse sobre o box de edição.


Assim que a data for alterada, o que estiver sendo exibido no quadro irá ser reiniciado para que nova consulta possa ser realizada. Por isso, ao informar nova data, o botão Consultar deverá ser clicado novamente.


Ao ser informada a data neste box, o extenso será apresentado logo abaixo, facilitando a identificação do dia da semana.



2. Botão Consultar


Este botão realiza uma busca no banco de dados e apresenta os associados que possuem registro de frequência na data informada. A apresentação é por ordem alfabética de nome do associado/cooperado.


Se ao clicar neste botão, nada for apresentado, significa que nenhum associado/cooperado registrou frequência ainda na data informada. E neste caso o botão Incluir Associado deverá se clicado para que associados/cooperados possam aparecer no quadro de frequência.



3. Botões de Navegação


Estes botões tem por finalidade facilitar a navegação entre os dias que a frequência foi registrada. Assim ao se clicar no botão que aponta para a esquerda, o CATAFÁCIL irá selecionar a frequência do dia anterior ao que estiver sendo exibido. Ao se clicar no botão que aponta para a direita, o CATAFÁCIL irá selecionar a frequência do dia posterior ao dia que estiver sendo exibido.



4. Quadro de Associados/Cooperados


Este quadro apresenta, em ordem alfabética, os nomes dos associados/cooperados que possuem registro de frequência na data informada. Cada associado/cooperado possui 4 horários distintos: entrada, saída para intervalo de refeição, retorno do intervalo de refeição e saída. Possui também a informação de meia falta, falta integral, atestado, férias e afastamento;



Quando a coluna de Atestado estiver selecionada, o CATAFÁCIL irá desconsiderar a falta ou meia falta do associado/cooperado.


Quando as colunas de Férias ou Afastamento estiverem selecionadas, o CATAFÁCIL irá considerar o associado/cooperado como se estivesse presente ao trabalho.


O ícone da lixeira irá remover o associado/cooperado do registro de frequência.


A coluna que possuir o horário em vermelho significará que o associado/cooperado chegou depois ou saiu antes do horário definido em seu cadastro.


A coluna que possuir o horário em verde significará que o associado/cooperado chegou antes ou saiu depois do horário definido em seu cadastro.


A coluna que possuir o horário em preto significará que o associado/cooperado chegou ou saiu exatamente no horário definido em seu cadastro.



5. Exibir os Turnos


No cadastro de associados existe a possibilidade de se informar qual o turno em que o associado/cooperado irá exercer. Como opções. o CATAFÁCIL oferece 4 turnos: Manhã, Tarde, Noite ou Normal.


Por isso, é possível a exibição dos associados/cooperados agrupados por seu respectivo turno. O CATAFÁCIL exibirá somente os associados/cooperados dos turnos que estiverem selecionados. Se todos os turnos forem desmarcados, nada será apresentado no quadro.



6. Botão Concluir


Este botão irá realizar a gravação das informações de frequência para os associados/cooperados que estiverem relacionados nesta tela, na data informada.


Caso o operador retorne desta opção, com modificações pendentes, o CATAFÁCIL irá exibir uma mensagem de alerta para que as modificações sejam aplicadas no banco de dados.



7. Botão Aplicar Horário


Este botão possibilita informar um mesmo horário, de uma única vez,  para todos os associados que estiverem sendo apresentados no quadro. Assim, a tela abaixo será exibida para que o horário a ser aplicado seja informado pelo operador.





Após informar o horário, o operador deve clicar no botão Aplicar para Todos para que o quadro de horários dos associados/cooperados seja atualizado.



Somente a coluna que tiver horário preenchido nesta tela é que será atualizada no quadro.



8. Botão Imprimir


Este botão gera uma impressão da lista de associados/cooperados com registro inserido da data selecionada, com opção para que cada associado/cooperado possa assinar a lista confirmando estar ciente dos horários para ele registrados.








9. Botão Corrigir


Este botão possibilita ao operador corrigir e ajustar horários para um determinada associado/cooperado.






Além do ajuste, o operador poderá também definir a função e o local físico onde o associado/cooperado realizou suas tarefas de trabalho.


Caso ocorra falta, o operador possui um espaço nesta tela para informar qual o motivo da falta, ou quaisquer outro tipo de informação que se fizer necessário.



10. Botão Excluir Tudo


Este botão possibilita a exclusão integral de todos os registros de frequência, indistintamente, que estiverem sido realizados na data selecionada.



Após a exclusão NÃO será possível recuperar as informações de frequência na data excluída.



11. Botão Incluir Associado


Este botão possibilita a inclusão de algum associado/cooperado que ainda não possui seu nome na lista apresentada no quadro.



Somente associados/cooperados ativos na data selecionada, poderão ser incluídos no registro de frequência.



Para selecionar o associado/cooperado, basta clicar na coluna de nome SELECIONAR ou clicar no botão inverter seleção para que todos os associados/cooperados apresentados possam ser selecionados.


O operador também poderá fazer uso do filtro de Turno para que seja apresentado somente associados/cooperados do turno correspondente.


Ao clicar no botão OK, todos os associados/cooperados que foram selecionados serão inseridos no registro de frequência na data definida inicialmente.



12. Botão Voltar


Este botão irá conduzir o usuário operador para o Menu de Horários.











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