CataFácil - Manual do Usuário

Necessidade Básica para Executar o CATAFÁCIL.

O CATAFÁCIL é um software desenvolvido na plataforma Microsoft Windows utilizando uma arquitetura cliente/servidor (client/server). Toda informação gerenciada pelo software CATAFÁCIL é armazenada em uma base de dados Firebird Database Server. O Firebird é um gerenciador de banco de dados de uso livre e que permite agilidade e segurança nas operações.

A arquitetura cliente/servidor suporta aplicações em duas camadas que graficamente podem ser representadas da seguinte forma:

Estrutura Básica de Hardware

A estrutura ideal para que o software CATAFÁCIL possa ser instalado consiste basicamente em se ter:

• Um computador próximo a cada balança no pátio da cooperativa, com a finalidade de registrar as operações de produção da cooperativa como entrada de material, triagem, fardamentos, doações e etc.;

• Um computador para o escritório com a finalidade de registrar as operações administrativas do sistema como pagamentos, vendas, simulações, controle de estoque e etc.;

• Um computador exclusivo para os dados. Este computador desempenhará a função de servidor da arquitetura cliente/servidor e nele será implantado o banco de dados. Este equipamento também servirá como ponto de acesso remoto para suporte, manutenção e atualizações do software CATAFÁCIL. Caso não seja possível haver um computador para se dedicar apenas à esta função, o servidor poderá ser o do escritório;

• Uma impressora para o escritório com a finalidade de emissão dos relatórios gerenciais do software.

Hardwares Opcionais

A cooperativa ainda poderá optar por:

• Impressora de Cupom Não Fiscal para recibos rápidos ou comprovantes de pesagem a serem entregues no ato da pesagem do material triado ou carrinhado.

• Impressora de Etiquetas: A impressora de etiquetas será utilizada conectada ao computador que ficará próximo ao local onde os fardos são pesados. Ao se registrar um fardo, o CATAFÁCIL gera um código para o fardo que o identificará com dados da cooperativa, peso e material.  Esta impressora gera uma etiqueta com código de barra que agilizará o processo de venda na identificação do fardo e poderá facilitar a logística e o controle de origem da rede de comercialização.

• Leitor de código de barras: Caso a associação/cooperativa faça a opção pela impressora de etiquetas, o uso do leitor de código de barras poderá agilizar o processo de despacho e venda do material. Contudo, é uma necessidade secundária.

Complemento à Estrutura de Hardware

• Interligar os computadores em Rede

       A cooperativa necessitará interligar os computadores em rede, seja ela por meio de cabeamento estruturado ou por meio de conexão sem fio, de forma que os computadores onde o software CATAFÁCIL estiver sendo executado, possam se comunicar com o computador onde estiver instalado o banco de dados.

• Internet Banda Larga

       A cooperativa deverá possuir assinatura de internet banda larga de no mínimo 1 MBytes para que o suporte, manutenção e atualizações possam ser realizados, de forma satisfatória, via acesso remoto.

       A internet possibilitará ainda a geração emissão de documentos fiscais eletrônicos (NFe) de venda de mercadorias e a manutenção de backup do banco de dados em local remoto.

• Estrutura de Segurança

       A cooperativa deverá providenciar a estrutura necessária para assegurar a proteção aos equipamentos, sejam eles contra danos do ambiente, danos durante o manuseio e contra furtos.

• Equipamentos para comunicação on-line

A cooperativa precisará de ferramentas como headset (para conversas individuais), ou caixinhas de som e microfone (para reuniões em grupo) para facilitar a comunicação remota para suporte.

Especificação Técnica dos Equipamentos de Hardware

• Computadores

       Configuração recomendada para a aquisição de novos computadores:

       Configuração Mínima para computadores já existentes:

• Pen Drive

Memória portátil USB de 4 Gb

• Webcam

Câmera externa com cabo USB e resolução de no mínimo 1.3MP.

• HeadSet

Conjunto de fone de ouvido com microfone integrado.

• Impressora para o Escritório

              Impressora a jato de tinta multifuncional 3 em 1 ( Impressora, Copiadora, Scanner)

• Impressora de Etiquetas

               Impressora térmica para impressão de etiquetas autoadesivas.

• Recomendamos a compra da impressora Zebra modelo "Zebra GC420 T". O sistema já está configurado para este modelo.

• Leitor de Código de Barras

Leitor de Óptico de Códigos de Barra para leitura das Etiquetas de Identificação dos fardos no auxilio do processo de venda de materiais.

• Recomendamos a compra do leitor de código de barras sem fio (wireless) da marca FEASSO.

O CATAFÁCIL já está configurado para este modelo.

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