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O Cadastro de Bases no CATAFÁCIL possibilita o controle de produtividade, receitas e despesas e principalmente o repasse de forma independente entre locais onde a associação/cooperativa possui bases de operações (entrepostos), ou seja, locais de trabalho separados fisicamente da sede.



Embora possibilite controle separadamente entre sede e bases, a forma de repasse entre elas continua sendo o mesmo, ou seja, não é possível realizar o repasse de forma distinta entre bases.


Para que a operação com Bases seja possível, é necessário configurar nos Parâmetros Globais, guia Gerais, guia Seleções que se trabalha com Bases Distintas. Após esta definição, o CATAFÁCIL irá exigir que se configure nos Parâmetros Locais de cada estação de trabalho, o nome da Base em que a estação de trabalho esta operando. Dessa forma, os lançamento serão identificados por base sem que o operador  necessite informar a base em cada lançamento realizado.




Cadastro de Bases



Informações do cadastro de bases.




1. Identificação Visual


Imagem que representa a Base. Por padrão do CATAFÁCIL a imagem tem por objetivo auxiliar na identificação do item.



2. Botão Arquivo


Ao clicar neste botão, será apresentado para o operador uma janela do explorador de arquivos do windows, para que a imagem a ser inserida no item 1 - identificação visual, possa ser selecionada.



3. Nome da Base/Entreposto


O nome da base ou também conhecido com entreposto de trabalho é um texto livre a ser preenchido pelo operador no momento de cadastro da base no CATAFÁCIL.



4. Aplicar Filtros de Base


Parâmetro da base que define se a opção para filtrar bases nos relatórios será ou não apresentado para o operador do sistema. Este parâmetro é um parâmetro global, ou seja, irá afetar todos os operadores do CATAFÁCIL em todas as estações de trabalho.



5. Esta Base Gera Venda


Parâmetro da base que define se as estações de trabalho do CATAFÁCIL na base irão ter a possibilidade de gerar Venda após a geração da Ordem de Venda ou somente gerar Ordens de Venda.



6. Esta Base Gera Compra


Parâmetro da base que define se as estações de trabalho do CATAFÁCIL na base irão ter a possibilidade de gerar Compra após a geração da Ordem de Compra ou somente gerar Ordem de Compra.



7. Associados Ativos no Período


Número que representa a quantidade de associados/cooperados que estão ativos no cadastro de associados na data corrente. Esta informação será utilizada no cálculo de repasse.



8. Botão Atualizar


Este botão irá realizar uma pesquisa no cadastro de associados e apresentar o número de associados ativos na data corrente.



9. Subconta para Lançamentos


Se o CATAFÁCIL estiver parametrizado para trabalhar com contas bancárias - Parâmetros Globais, guia Gerais, guia Contábil - a informação da subconta poderá ser definida na base para que a informação de subconta possa ser automaticamente preenchida nos lançamentos financeiros.



10. Plano Padrão para Lançamento de Vendas


Se o CATAFÁCIL estiver parametrizado para trabalhar com Plano Contábil - Parâmetros Globais, guia Gerais, guia Contábil - a informação da conta do plano contábil

que irá receber os lançamentos dos valores de vendas realizados pela base.



11. Plano Padrão para Lançamento de Repasses


Se o CATAFÁCIL estiver parametrizado para trabalhar com Plano Contábil - Parâmetros Globais, guia Gerais, guia Contábil - a informação da conta do plano contábil

que irá receber os lançamentos dos valores de repasses dos associados relacionados os lançamentos de repasse.



12. Botão Visualizar Agrupamentos


Este botão exibe nova tela, onde são apresentados os nomes das bases, nomes dos associados/cooperados e permite, através de operações de drag and drop (arrastar e soltar) relacionar/agrupar nomes de associados/cooperados as bases conforme detalhamento abaixo.



13. Botões de Navegação


Estes botões devem ser utilizados para se encontrar uma base específica. A navegação é pelo Nome da base, obedecendo a ordem alfabética crescente ou decrescente dependendo do sentido do botão utilizado para navegar.



14. Botão Imprimir


Este botão gera o preview da relação das bases já cadastradas no CATAFÁCIL, contendo informações básicas deste cadastro.



15. Botão Procurar


Este botão deve ser utilizado para se procurar uma base específica. Esta busca é mais rápida do que a navegação um a um através dos botões de navegação descritos no item 13.


Ao ser clicado, a janela de pesquisa será apresentada para que o operador defina a forma como a busca será realizada. O operador terá o Nome da Base como opção de busca.



Se o campo Procurar Por for deixado em branco, o CATAFÁCIL irá apresentar Nome de todas as bases, obedecendo a ordem de nome.



16. Botão Excluir


O botão de Excluir permite, ao operador, retirar (apagar) uma base qualquer.


Ao se excluir uma função do cadastro, qualquer outro registro, em todo o sistema, que estiver relacionado a ela terá o seu conteúdo apagado.



NÃO há como desfazer uma operação de exclusão.



17. Botão Cancelar


Permite ao operador cancelar a inserção de uma nova base ou desfazer qualquer modificação que tenha sido realizado nas informações de uma base já inserida no banco dados.



18. Botão Gravar


Permite ao operador Gravar, no banco de dados, as informações do registro que estiver sendo editado.


Somente após a mensagem confirmando que as informações foram devidamente enviadas para o banco de dados é que o operador poderá se certificar de que realmente que as informações foram gravadas.



19. Botão Novo


Este botão faz com que o CATAFÁCIL abra um registro em branco para que uma nova base possa ser cadastrada, ou seja, inserida no banco de dados.


Iniciar o preenchimento de qualquer uma das informações quando o registro estiver em branco, terá o mesmo efeito de se clicar no botão novo.



20. Botão Voltar


Este botão irá conduzir o operador à tela anterior, ou seja, Menu de Cadastro.




Visualizar Agrupamentos


O CATAFÁCIL apresenta de forma global, a relação de todas as bases inseridas no sistema e possibilita ao operador relacionar os associados/cooperados a cada uma delas.



1. Bases


Quadro com a relação de todas as bases, em ordem alfabética, que já estão inseridas no banco de dados.  Ao ser selecionada uma base neste quadro, o CATAFÁCIL exibe no quadro 2 - Associados da Base, os nomes e a quantidade de associados/cooperados que estiverem relacionados à base selecionada.


2. Associados da Base


Este quadro apresenta os nomes e códigos dos associados/cooperados que estiverem relacionados à base que estiver selecionada no quadro 1 - Bases.



Para retirar um associado/cooperado de uma base, basta clicar com o mouse sobre o nome dele neste quadro, arrastar e soltar o mouse sobre o quadro 3 - Associados sem Base Definida.



3. Associados sem Base Definida


Este quadro apresenta a relação dos associados/cooperados que estão sem base definidas.


Para incluir um associado/cooperado a uma determinada base, basta selecionar a base no quadro 1 - Bases, clicar com o mouse sobre o nome do associado/cooperado no quadro 3 - Associados sem Base Definida, arrastar e soltar o mouse sobre o quadro 2 - Associados da Base.



4. Botão Concluir


Este botão grava as modificações realizadas pelo operador no relacionamento entre associados/cooperados e bases.



5. Botão Voltar


Este botão irá conduzir o operador à tela anterior, ou seja, Cadastro de Bases.







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