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O cadastro de compradores no CATAFÁCIL está ligado diretamente ao processo de Venda de Materiais. Somente poderão ser registradas as vendas para compradores cadastrados e ativos.


O Cadastro de Compradores é composto por 3 (três abas) a seguir:




Cadastro de Compradores - Dados Cadastrais


A tela inicial do Cadastro de Compradores contem informações básicas para que o CATAFÁCIL possa identificar o Comprador e buscar os dados necessários.


Ao entrar na tela inicial do cadastro de compradores, o CATAFÁCIL sempre apresenta a tela com os campos em branco, ou seja, abre a janela de cadastro e espera para que o operador decida o que fazer, através do uso dos botões da barra de ferramenta, localizada no rodapé da tela.


Se não houver necessidade de se emitir a NFe (Nota Fiscal Eletrônica) de venda, basta somente preencher o nome fantasia e razão social para que o CATAFÁCIL registre um comprador.



Para emissão da NFe todos os dados da aba Dados Cadastrais deverão ser preenchidos.



Para o modelo NFe 3.10 a informação de Tipo de Contribuinte é obrigatória.





Tipo de Contribuinte


A informação de tipo de contribuinte passou a ser codificada e obrigatória para o modelo 3.10 da NFe. Anteriormente, somente se informava a palavra ISENTO quando o comprador não possuia inscrição estadual. Nesta versão da NFe é necessário codificar como NÃO-CONTRIBUINTE.



Email e Email Alternativo


Estas informações serão utilizadas pelo CATAFÁCIL para envio da NFe por email para o comprador. Será utilizado os dois emails quando preenchidos aqui no cadastro.



Cadastro de Compradores - Documentos


A aba de documentos no cadastro de compradores tem a finalidade de se armazenar qualquer documento no formato PDF.  Documentos como por exemplo Certidão de Licença ou Dispensa Ambiental do comprador de materiais.



O processo para se inserir documentos é o padrão, ou seja, basta clicar no botão adicionar, selecionar o arquivo PDF, clicar em abrir na janela do windows, nomear o arquivo conforme desejado e finalizar a operação clicando no botão Gravar.


Para visualizar um documento relacionado ao comprador, basta selecioná-lo na lista dos documentos armazenados e clicar na lupa na coluna em frente ao nome dado ao documento. O documento PDF será exibido e poderá ser impresso se necessário.



Cadastro de Compradores - Mais Informações


A aba de mais informações sobre o comprador traz informações específicas sobre o comprador, principalmente seu status.




Outras Informações (Observações na NFe)


Este campo texto é livre para preenchimento de informações que serão utilizadas no momento da geração de um NFe de venda para este comprador (destinatário). O texto aqui descrito será utilizado no campo informações complementares na NFe.



Comprador Ativo


Para evitar que seja gerado uma venda e consequentemente uma emissão de NFe para um comprador com problemas junto a Secretaria da Fazenda, basta informar neste campo que o comprador não esta ativo.


Somente comprador com status Ativo SIM que estarão disponíveis na relação de compradores para uma Ordem de Venda.



Para certificar o status de um comprador, basta pesquisar suas informações em www.sintegra.gov.br




Crédito Antecipado em Compras


Este valor diz respeito a antecipações/adiantamentos realizados pelo comprador como forma de apoio ou garantia de próximas compras junto a associação/cooperativa. Este valor pode ser ajustado manualmente aqui no cadastro do comprador, porém esta informação é mantida através das operações de Baixa de Fatura, no Menu de Vendas.






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